Terminal Services е компонент на windows, който позволява на потребител да достъпи и използва програми, инсталирани на отдалечен компютър. Обмяната на данните се извършва през мрежова връзка (локална или интерет връзка), като се ползва протоколът RDP. Този протокол криптира данните който се обменят през мрежата, компресира информацията и осигурява работата на локалният компютър. С по-прости думи тази система представлява един мощен компютър (сървър), върху когото работят едновременно много хора. Тези хора използват терминални клиенти, който биха могли да са много маломощни компютри, дори без инсталирана операционна система. Достатъчно е да могат да се свържат с терминалният сървър и да поддържат RDP протокол.

Предимства на терминалния сървър

* Лесен достъп до фирмените данни - имате един мощен, надежден сървър, където са разположени всички данни. Информацията е много по-добре структурирана, лесна за боравене и за архивиране;

* Висока производителност - хард дисковете биха могли да бъдат в райд масив, който позволява запазване на информацията при изгаряне на някой диск. Бързодействието е голямо поради райд масива;

* Спестяване на фирмени разходи - нужно е само сървъра да бъде защитен от токови удари. Защитата се осигурява с UPS. Компанията е нужно да закупи само един мощен сървър (компютър), а останалите компютри могат да бъдат най-нисък клас или специализирани терминални клиенти;

* Физическа защита на информацията - понеже всички данни са разположени на един компютър, то нужно е единственно той да бъде поставен на безопасно място, недосегаемо от крадци. Най-ценното нещо на една компания са фирмените данни. При грабеж винаги по-тежко се приема загубата на файлове от кражбата на техника, така че терминалният сървър е идеалното решение за тези, които работят с ценна информация - счетоводители, складови стопанства, адвокати, търговци, медицински компании и фирми работещи с лични данни. За максимална защитеност сървъра може да бъде разположен извън офиса в друга сграда с охрана или да бъде колокиран в специализирана фирма, гарантираща 24 часова охрана;

* Ниски нива на шум- терминалният сървър е подходящ за офиси в който се изисква намален шум от компютрите. На практика системата би могла да бъде абсолютно обезшумена. Сървърът се помества в друго помещение. Закупуват се специализирани терминални клиенти, който нямат вентилатори (могат да се монтират върху задната част на някои TFT Монитори) и нямат хард дискове. Така на практика компютърът няма да издава никакъв шум;

* Лесна администрация - терминалният сървър се администрира много по лесно от множество компютри. Правата на достъп на потребителите, инсталираните програми, файловете - всичко е разположено на един компютър. Лесен за мониторинг и следене на статуса на дискове, хардуер и т.н.;

* Защита от загуба на оперативни данни - представете си следният сценарии - счетоводител работи по годишното приключване и е въвел множество факури, редактирал е множество сметки, работи едновременно с няколко отворени файла. Компютърът му изведнъж се поврежда и той загубва цялата информация, която не е запаметил. Този сценарии е невъзможен с терминалният сървър, дори локалният компютър на служител да забие, рестарира или да изгори. Терминалната сесия стой активна и служителят може веднага да довърши работата си от друг компютър, който има достъп - например от компютъра на колегата;

* Работа от вкъщи с офисният софтуер - терминалният сървър може да бъде настроен така, че едновременно да е добре защитен и да бъде достъпен от всяка точка на света. Например вие сте на командировка в чужбина, но се налага да ползвате скъпа, специализирана офис програма. Нужна е само интернет връзка и вие може да влезете във вашия акаунт, посредством име и парола и да работите на вашият десктоп с пълен достъп до информацията от офиса. Друг сценарии - вашата главна счетоводителка се е разболяла и е в домашен отпуск. Тя не може да дойде до офиса, когато е възникнал сложен счетоводен казус и трябва да се прехвърлят суми по различни сметки. Нужно е просто, тя да влезе в своя терминален профил и да направи операциите през счетоводната програма, която е инсталирана на терминалният сървър;

* Лесно преструктуриране на офиса - терминала е изключително удобен в ситуация, в която е нужно колега да се премести на друго работно място или е дошъл нов служител, който все още не е ясно къде точно ще стой. При стандартния случай със стационарни компютри обикновенно е необходимо физическо преместване на компютъра на новото място, на монитора, на куп кабели и аксесоари. С терминалните клиенти всеки би могъл да влезе в собственият си десктоп от всяко едно работно място.

Недостатъци на терминалния сървър

* Изискване за добра мрежова връзка - основно значение за качествената терминална работа има добрата мрежова свързаност между компютрите и сървъра. Когато терминалът се използва само в офис, няма никакъв проблем - 100 Mb/s връзка е напълно достатъчна за безпроблемна работа. Ако терминалът се позлва и през интернет е нужно да имате сравнително добра свързаност. RDP протоколът ако е добре конфигуриран изобщо не изисква бърз интернет за да предава качествено изображение и да работи бързо. Плановете на повечето интернет доставчици са напълно достатъчни за качествената работа с терминал през интернет;

* Зависимост от един компютър - всички служители в компания с терминален достъп работят върху един компютър, когато той има проблем, никой служител няма да разполага с компютър. Затова е хубаво да не се пестят средства при закупуването на терминалния сървър и той да бъде така осигурен, че да може да се поправи много бързо, да се поддържа и състоянието му да се наблюдава периодично. Така биха могли да се предотвратят сривове и спирането деиността на компанията да бъде сведено, примерно до 1 час при евентуална повреда;

* Ниско качество на звук и изображение при филми - терминалната връзка има известни лимити по отношение на мултимедията. Звукът през RDP протокола се предава само в една посока. Може да се приема звук (да се чува), но не може да се изпраща. Т.е. не може да имате работещ микрофон на терминален клиент. Има възможност за предаване на изображение на терминален клиент (гледане на филм), обаче качеството не е много добро. Основната идея на терминала е офис работата, а не забавлението.

Лицензиране на софтуерът в терминален режим

Microsoft предлагат различни лицензионни програми, но в общият случай нужно е да се закупи Windows Server 2003 или Windows Server 2008. Да се активират терминалните услуги. Да се закупят лицензи за терминални потребители, който се продават поединично или в пакети по 5, 10 лиценза. Лицензионната политика на microsoft по отношение офис пакет (word, excel) е закупуване на отделен офис пакет за всеки терминален потребител. Офис пакета се инсталира еднократно, въвежда се един лицензионен код. Програмата ще работи за всички потребители, обаче за законното лицензиране е нужно фирмата да притежава копия на Microsoft Office приложенията за всеки потребител.

Преминаване към система с терминален сървър

Има няколко особенности, на който трябва да се обърне внимание, когато се преминава към такъв тип система:

- детайлно да се проучи какви точно програми се използват в офиса. Да се набави информация дали тези програми работят в терминален режим. Много често разработчиците не са тествали продукта си в терминален режим и самите те не са наясно как той се държи в такава среда. Тогава администраторът на фирмата на тестова машина е нужно да инсталира и тества приложенията в терминална среда;
- ако сте компания, занимаваща се с мултимедиина обработка, графичен дизайн, видеообработка, терминалният сървър едва ли е добро решение, защото качеството на изображение и звук е ограничено;

Bash Services има богат опит в преминаването към система с терминален сървър. Разполагаме със сертифицирани инженери, специализирани в областта. При интерес не се колебайте да се свържете с нас за предложения и реализиране на система с терминални сървъри.